关于印发《甘肃农业大学建校70周年庆典活动
工作方案》的通知
甘农大党发〔2016〕78号
各基层党委、党总支,各学院(教学部),机关各部门,各直属单位:
《甘肃农业大学建校70周年庆典活动工作方案》已经学校同意,现予印发,请认真遵照执行。
中国共产党甘肃农业大学委员会 甘肃农业大学
2016年9月28日
甘肃农业大学建校70周年庆典活动工作方案
2016年,是甘肃农业大学建校70周年。学校决定于2016年10月10日举行建校70周年庆祝大会,并开展系列庆典活动。为做好建校70周年庆典活动,特制定本工作方案。
一、庆典活动领导小组及工作组
(一)庆典活动领导小组
组 长:张俊宗 吴建民
副组长:赵兴绪 潘 峰 郁继华 余四九 毕 阳
李炳毅 罗玉柱
成 员:王卫红 委 华 高学勇 张盛贵 李双奎
魏列新 宋廷敖 马国军 李 允 闫述乾
孔学夫 彭家斌 张 凝 许臻晟 王海鹰
魏宏安 汪精海 周 军
职 责:
(1)统筹校庆工作,并对重大活动、重要事项进行安排部署。
(2)负责省级领导、院士、杰出校友的迎送工作;陪同领导、嘉宾及杰出校友代表参观校园等。
(3)负责建校70周年庆祝大会的总体安排部署,检查指导各工作组的工作。
(4)负责确定庆祝大会议程、主持人及主持词。
(5)负责确定校庆接待方案。
(二)庆典活动工作组
1.校庆场馆工作组
组 长:张俊宗 赵兴绪
副组长:罗玉柱 王卫红 委 华
成 员:虎玉森 周 军 马小军 柴 强 师尚礼
杨孝朴 韩舜愈 司怀军 魏彦明 赵锦梅
王明宇 陆 森 贾莉君 林 栋
志愿者20名
职 责:
(1)负责校内各参观点有关设施的落实、环境布置等准备工作。
(2)负责校内各参观点之间的衔接沟通工作。
(3)负责校内各参观点解说员的培训及解说词的审定。
2.联络组
组 长:吴建民 郁继华
副组长:王卫红 闫述乾 孔学夫 冯 瑛
成 员:高学勇 张盛贵 魏列新 李 允 莫琪江
孔庆文 吕剑平 赵亚雄 李 雪 魏霖静
黄振华 吕 梁 舒 成 姚 非 白文苑
王立军 杨 芳 李 明
各学院院长
志愿者60名
职 责:
(1)负责确定邀请单位及嘉宾名单,确定校内联络人员名单及工作任务等。
(2)负责院士和农业部、省、厅局、市州县、兄弟院校、农业企业、合作单位领导及学校离退休老领导、校友代表的迎送、接待及生活安排。
(3)负责接待联络员的培训。
(4)负责学院、各部门之间的联络和上下协调工作。
3.会务宣传组
组 长:余四九 李炳毅
副组长:李双奎 马国军 魏宏安 汪精海
成 员:王文棣 包正育 闫丽娟 卢盖云 王莉荣
刘 娟 魏红梅 李 恒 陈 博 田 谷
温国生
礼仪20名,志愿者20名
职 责:
(1)联系制作嘉宾证和工作人员证。
(2)负责庆祝大会会场布置、各种设备检查落实等工作。
(3)负责庆祝大会主持词、致辞、讲话的起草工作。
(4)负责参加庆祝大会来宾的座次席签的安排工作。
(5)负责庆祝大会相关材料的装袋和发放等工作。
(6)负责参观校园、庆祝大会的照相、录像工作。
(7)负责会场服务的其他具体工作。
(8)负责文艺演出组织工作。
4.校园环境及安全保卫工作组
组 长:潘 峰 毕 阳
副组长:彭家斌 张 凝 许臻晟 宋廷敖
成 员:后勤管理处、基建工程处、武装保卫处工作人员,学校管理工作督导办成员。
职 责:
(1)负责后勤保障工作,确保水、电正常供应。
(2)负责学校所有教室、实验室、办公室等的卫生检查工作。
(3)负责学校公共区域清扫及各参观点卫生检查工作,确保校园环境卫生整洁。
(4)负责各基建工程现场内外环境的整治和垃圾清理等,确保施工路段畅通和整洁。
(5)负责校园周边环境的清洁清理工作。
(6)负责校园内车辆通行和交通引导工作。
(7)负责校园车辆停放秩序维护工作。
(8)负责全校安全保卫和校园秩序维护工作。
二、庆祝大会时间、地点及规模
1.时间
2016年10月10日上午10:00
2.地点
甘肃农业大学礼堂
3.规模
1200人(领导嘉宾、校友代表200人,校内师生代表1000人)
三、参观校园
1.时间
2016年10月10日上午8:30—9:50
2.路线
A路线:甘肃省葡萄酒产业技术研发中心——认知馆——实验教学中心——学校礼堂
B路线:国家重点实验室——运动场草坪实训基地——动物医院——甘肃省葡萄酒产业技术研发中心——认知馆——实验教学中心——学校礼堂
四、工作要求及注意事项
1.庆祝大会会场准备要求
(1)会务宣传组提前做好礼堂的布置工作,营造庄重、和谐、典雅的会场氛围。
(2)制作并悬挂会标,会标标题为“甘肃农业大学建校70周年庆祝大会”。
(3)制作好座次席签,按照一定的规格粘贴在坐席靠背上。
(4)会议设施设备的安装、调试由会务组抽调专业人员进行,确保会议圆满成功。
2.接待工作要求
(1)接待工作要按照中央八项规定和省委“双十条”规定要求,厉行节约,严格控制开支。
(2)接待工作必须在学校的统一领导下按计划进行,制定接待方案,印发校庆活动指南;各工作组必须按照学校的安排部署精心策划,严密组织,严格执行。
(3)各工作组必须保持密切联系,相互协作,紧密配合。各工作组之间、校院之间要密切协作、主动沟通,确保圆满完成各项接待任务。
3.宣传报道工作要求
(1)营造浓厚的校园文化氛围,展示良好的校园文化环境。
(2)负责庆祝大会、参观校园的照相、录像工作。
(3)拟定邀请的新闻单位和媒体范围。
(4)负责做好新闻媒体记者的接送接待等工作,确保宣传报道工作有序进行。
4.校园环境及安全保卫工作要求
(1)组织对全校环境卫生的清理,彻底清除死角垃圾,营造良好的校容校貌。
(2)重点做好校园参观路线主干道、教学楼和学生公寓的卫生工作,确保校园干净整洁;各教学楼安排清洁工全天候保洁;学生公寓要窗明几净,学习、生活用品摆放整齐。
(3)做好水、电以及各项设施设备的预案,为庆典活动切实提供后勤保障。
(4)做好防火、防盗等治安防范工作,防止意外事故发生。
(5)确定车辆停放的地点,组织好车辆停放,保证车辆运行顺畅。
(6)协调解决接待工作中需要校园环境组解决的有关问题,全力落实学校的各项保障服务工作。