公文收文处理流程

注：

1、校内各单位呈送的请示、报告等文件，除校领导直接交办的外，一般不允许直接报送校领导个人。

2、如主管领导外出，而文件内容需要尽快办理的，可视情况请其他校领导代批或先行复印给相关部门办理。

3、在承办过程中凡涉及其他单位业务范围的事项，承办单位应主动与有关单位协商办理。

4、需要上报材料的公文应按规定时间提前向有关单位询问办理结果。

5、各单位呈报的文件在3日内未得到校领导批复的，由学校办公室秘书科负责查询。

文书立卷归档工作流程

注：

1、凡是能够反映学校党委、行政和办公室工作活动的具有查考、利用和保存价值的文件材料均属归档范围。

2、文件、简报、会议纪要等正式文件一式两卷，一卷交档案馆，一卷留存。

3、案卷标题一般应包括主要责任人、内容、名称等，要求内容概括准确。

4、文件材料的排列要注意保持文件之间的历史联系和时间的先后顺序。一般应是批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，原稿在后等。其他材料则按重要程度或形成的时间先后排列。

5、用铅笔对卷内文件材料同意编写页码，写在文件的右上角。凡是载有文字的页面，均需编写页码。

6、填写卷内目录时，“责任者”填写文件的署名单位或个人；“题名”一般照抄原标题，没有标题的可自拟标题，外加“[]”；“日期”填写文件形成时间。

7、卷内备考表中的“本卷情况说明”用以注释卷内文件状况，例如缺损、修改、补充、移出和销毁等；立卷人、检查人、立卷时间均应逐一填写清楚。

8、装订时，要对卷内受损或不规范的文件材料进行修补、粘贴和折叠；拆除订书钉、曲别针、大头钉等金属物；整理取齐后装订。一般用棉线装订，棉线要系紧、打活结。

9、一般应于每年6月底前移交上年案卷。