关于做好2016届毕业生离校工作的通知

甘农大发〔2016〕65号

      

       

        各学院（教学部）,机关各部门，各直属单位： 2016届毕业生离校工作即将开始，为切实加强毕业生文明离校教育，维护正常的教学、生活秩序，确保毕业生安全、文明、有序离校，现将有关事项通知如下：

        一、毕业教育 

       毕业生文明离校是学生教育管理的重要环节，直接关系到学校的安全和稳定，关系到全体毕业生的切身利益。各部门、单位要本着对学生负责、对家长负责、对学校负责、对社会负责的态度，充分认识做好此项工作的重要意义，完善工作机制，明确工作责任，落实工作任务，切实做好毕业生文明离校工作。各学院要按照学校的总体安排，结合70周年校庆工作任务，组织开展形式多样、内容丰富的毕业生思想教育、感恩教育、文明离校教育活动，做好毕业鉴定工作；同时召开座谈会，征求毕业生对学校发展及人才培养方面的意见和建议；要指派专人，通过建立微信、QQ群等方式，及早建立与毕业班学生联系的平台，为进一步做好毕业学生的联系与就业服务奠定基础。

       二、离校派遣

       各学院要切实做好毕业生就业指导与服务工作，认真核对毕业生就业方案，督促毕业生按时提交就业相关材料。各学院、有关处室要做好毕业生各类档案材料的填报、审核、归档工作，在毕业生离校后一周内将毕业生档案及发送清单（按班级列清毕业生档案发往单位、地址、邮政编码、毕业生姓名等）移交到招生就业工作处，招生就业工作处及时发送到毕业生派遣单位。

       三、工作要求

       1.毕业教育及离校工作时间紧，任务重，涉及面广，各单位、各部门务必高度重视，要改善服务态度，明确办事程序，简化办事环节，提高办事效率，对涉及毕业生离校的有关事项，务求做到快捷、便利、高效。

       2.各单位要根据本通知精神，细化工作方案，明确工作责任，通过校园网、公告、指示牌等形式向毕业生公布办理离校手续的时间、地点和程序等，加强对毕业教育及离校工作的宣传、报道。

       3.要切实加强毕业生离校期间的值班工作。各学院从毕业答辩结束之日起，做好本学院的值班安排，学院党政领导要亲自安排，轮流带班，办公室人员、辅导员、毕业班班主任参加。学校从6月3日开始，安排学工委委员轮流值班，6月13日至19日，实行联合值班制度，在学生公寓设立总值班室，由学生工作部（处）、研究生处牵头，武装保卫处、后勤管理处、创新创业学院、招生就业工作处、校团委参加，做好值班检查和应急处置工作。值班期间，所有相关单位人员均须保持通讯畅通。

       4.武装保卫处、后勤管理处要对校园各类商店、食堂等进行一次安全卫生检查，加强门卫管理，禁止在校内学生区出售烟酒、爆竹或携带烟酒、爆竹进入校园、宿舍。各学院要按照“院管公寓”的有关制度和要求，切实做好对毕业生宿舍闲杂物品的清理工作。加强对毕业生的教育管理，对出现打架、摔砸物品等违纪行为要按照有关规定严肃处理，并视情况暂缓办理派遣手续。

附件：1.2016年毕业教育及派遣工作安排表

           2.2016届毕业生离校重点工作任务分解

           3.2016届本科毕业生集体照相安排表

           4.2016届毕业研究生集体照相安排表

                                                                      

                                                             甘肃农业大学

                                                             2016年5月25日

附件1

2016年毕业教育及派遣工作安排表

说明和要求： 1.有关单位固定人员为毕业生办理离校手续，清点学生借用公物。 2.各学院分别组织欢送毕业生活动。 3.派遣日期如有变动，以临时通知为准。 4.欢送毕业生文艺晚会如遇天气变化，以临时通知为准。

 

 

 

 

附件2                      2016届毕业生离校重点工作任务分解

       

为了高效、快捷、顺利地做好毕业生派遣及文明离校各项工作，学工委办公室现将重点工作任务分解如下，请各相关单位认真贯彻落实，做到措施到位、人员到位、责任到位。

一、毕业生派遣工作（6月6日—6月21日）

1.招生就业工作处和各学院：负责就业方案的制定、审核；“毕业生登记表”和“毕业生综合测评表”的印制、发放；毕业生的鉴定；就业报到证等相关证件的发放；毕业生档案的整理和移交等。

2.计划财务处和各学院负责毕业生学费的催缴。

3.武装保卫处负责办理毕业生户口迁移手续。

4.组织人事部组织处负责为毕业生党员办理组织关系转移手续。

二、毕业生班级合影(6月14日)

1. 招生就业工作处负责摄影师的联系、合影台的布置、本科各班级合影次序的安排、合影现场的整体组织以及照片的分送等。

2.各学院负责报送参加合影的本科生班级数及各班级人数，并提前排好合影队形，按照规定时间、顺序组织学生参加合影；生命科学技术学院按照招生就业工作处的安排负责合影台的借出安装，理学院负责合影台的拆卸归还。 3.研究生处负责毕业研究生的合影组织工作（6月17日）。 4.学校办公室负责参加合影学校领导的安排。

三、毕业典礼及学位授予仪式（6月17日）

1.学生工作部（处）负责研究生和本科生毕业典礼暨学位授予仪式的整体策划、布置及人员的组织工作。落实教师代表、在校学生代表、毕业生代表发言事宜。

2.教务处、研究生处负责本科生、研究生毕业典礼上毕业证的颁发工作。

3.学校办公室负责本科生、研究生毕业典礼及学位授予仪式领导讲话稿的起草。

4.校团委负责本科生、研究生毕业典礼及学位授予仪式合唱团和礼仪队的组织。

5.武装保卫处负责仪式会场的安全保卫。

6.后勤管理处负责仪式会场的环境卫生。

四、欢送毕业生文艺晚会（6月17日）

1.欢送毕业生文艺晚会由校团委主办，人文学院协办。负责欢送毕业生大型文艺晚会的整体策划、筹备、演出及观众的组织安排。

2.武装保卫处负责演出现场的安全保卫。

3.后勤管理处负责演出现场用电及环境卫生。

五、毕业生离校（6月18日—6月19日）

1.毕业生离校手续办理要求：6月6日起，以班为单位先统一到计划财务处资金管理科、图书馆办理手续；再由本人持“离校通知单”到各自公寓楼值班室办理相关手续。一卡通退费手续由学生本人到学校一卡通卡务中心办理。2016年6月20日，将停止2016届毕业学生一卡通业务。

2.学生工作部（处）负责“毕业生离校手续通知单”的印制、发放；负责与各有关部门联系确定毕业生离校手续办理方式。

3.教务处和研究生处分别负责办理本科生和研究生的毕业证和学位证的核发工作。

4.后勤管理处负责患病毕业生的体检工作。

5.各学院负责将离校手续的办理方式准确及时地通知到所有毕业班级和毕业生，并收回已办理好的“毕业生离校手续通知单”。

6.毕业生离校时间定于6月18日—6月19日，6月21日开始清理毕业生宿舍，无特殊原因，毕业生不得在学生公寓滞留。如有特殊原因，需由毕业生本人向学院提出申请、学生工作部（处）审批后，方可按批准时间住宿。

六、校园安全、秩序及环境卫生 1.武装保卫处负责毕业生离校期间的校园安全、公寓消防和秩序以及在学生区禁烟、禁酒和禁止燃放烟花爆竹。 2.后勤管理处负责毕业生离校期间的校园环境卫生及垃圾的及时清理，并安排好毕业生离校期间的宿舍供电；禁止校内销售点出售烟、酒和烟花爆竹。各学院督促毕业生宿舍卫生清扫及垃圾的及时清理工作。

七、毕业生文明离校

1.宣传教育活动 党委宣传部负责在校园网、校园广播、所属宣传栏等宣传媒体上做好文明离校活动内容的安排；党委学工部、各学院负责校园宣传横幅的制作、悬挂；各学院负责做好“感受精彩的一刻，为我的毕业喝彩”活动的组织宣传、教育引导工作。

2.“心系毕业生，关爱宿舍行”活动 学生工作部（处）负责学工委委员值班及深入毕业生宿舍的协调安排；各学院要按照活动要求，每天都有学院领导带队，组织学院辅导员、班主任、任课教师深入毕业生宿舍。

3.校团委负责“游子吟—毕业季”系列活动的组织。

八、由学校监察处牵头，组织相关部门负责人对各项任务落实情况进行督促检查。

附件3                        2015届本科毕业生集体照相安排表

（6月14日星期二）

时    间	学院（班级）	班级数
7:00—7:30	生命科学技术学院：生物技术（植物方向）、生物技术（动物方向）、生物技术（生物制品方向）、生物技术（生物质能方向））	4
	动物科学技术学院：动物科学1班、动物科学2班、动物科学（畜牧兽医方向）、水产养殖学	4
	资源与环境学院：土地资源管理1班、土地资源管理2班、农业资源与环境、资源环境与城乡规划管理、环境工程、地理信息系统	6
	动物医学院：动物医学1班、动物医学2班、动物医学（兽医公共卫生））	3
7:30—8:00	食品科学与工程学院：食品科学与工程1班、食品科学与工程2班、食品质量与安全、生物工程、葡萄与葡萄酒工程	5
	农学院：农学1班、农学2班、中草药栽培与鉴定、种子科学与工程、农村区域发展	5
	外语学院：英语1班、英语2班、英语3班	3
	林学院：林学、水土保持与荒漠化防治1班、水土保持与荒漠化防治2班、园林	4
8:00—8:30	人文学院：汉语言文学、公共事业管理、劳动与社会保障、文秘教育、法学	5
	草业学院：草业科学1班，草业科学2班，草业科学（草坪管理）1班，草业科学（草坪管理）2班，植物保护1班，植物保护2班	6
	信息科学技术学院：电子信息工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统	3
	园艺学院：园艺、设施农业科学与工程	2
8:30—9:00	工学院：水利水电工程1班、水利水电工程1班、农业机械化与自动化、农业水利工程、农业电气化与自动化、电气工程及其自动化、交通运输、机械设计制造及其自动化、土木工程	9
	经济管理学院：金融学，市场营销，经济学，农林经济管理（基地班），财务管理，农林经济管理	6
	理学院（应用化学、统计学）	2

                                                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4

 2016届毕业研究生集体照相安排表

（6月17日星期五7：00—8:00）