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关于印发《甘肃农业大学建校70周年庆典活动工作方案》的通知

2016年10月12日 21:51  点击:[]

 

 

关于印发《甘肃农业大学建校70周年庆典活动

工作方案》的通知

 

甘农大党发201678

 

各基层党委、党总支,各学院(教学部),机关各部门,各直属单位:

《甘肃农业大学建校70周年庆典活动工作方案》已经学校同意,现予印发,请认真遵照执行。

 

 

中国共产党甘肃农业大学委员会      甘肃农业大学

   2016928

 

 

 

 

甘肃农业大学建校70周年庆典活动工作方案

                        

2016年,是甘肃农业大学建校70周年。学校决定于20161010日举行建校70周年庆祝大会,并开展系列庆典活动。为做好建校70周年庆典活动,特制定本工作方案。

一、庆典活动领导小组及工作组

(一)庆典活动领导小组

  长:张俊宗  吴建民

副组长:赵兴绪      郁继华  余四九   

李炳毅  罗玉柱

  员:王卫红      高学勇  张盛贵  李双奎

魏列新  宋廷敖  马国军      闫述乾

孔学夫  彭家斌      许臻晟  王海鹰

魏宏安  汪精海   

  责:

1)统筹校庆工作,并对重大活动、重要事项进行安排部署。

2)负责省级领导、院士、杰出校友的迎送工作;陪同领导、嘉宾及杰出校友代表参观校园等。

3)负责建校70周年庆祝大会的总体安排部署,检查指导各工作组的工作。

4)负责确定庆祝大会议程、主持人及主持词。

5)负责确定校庆接待方案。

(二)庆典活动工作组

1.校庆场馆工作组

  长:张俊宗  赵兴绪

副组长:罗玉柱  王卫红   

  员:虎玉森      马小军      师尚礼

杨孝朴  韩舜愈  司怀军  魏彦明  赵锦梅

王明宇      贾莉君   

志愿者20

  :

1)负责校内各参观点有关设施的落实、环境布置等准备工作。

2)负责校内各参观点之间的衔接沟通工作。

3)负责校内各参观点解说员的培训及解说词的审定。

2.联络组

  长:吴建民  郁继华

副组长:王卫红  闫述乾  孔学夫   

  员:高学勇  张盛贵  魏列新      莫琪江

孔庆文  吕剑平  赵亚雄      魏霖静

黄振华              白文苑

王立军       

各学院院长

志愿者60

  责:

1)负责确定邀请单位及嘉宾名单,确定校内联络人员名单及工作任务等。

2)负责院士和农业部、省、厅局、市州县、兄弟院校、农业企业、合作单位领导及学校离退休老领导、校友代表的迎送、接待及生活安排。

3)负责接待联络员的培训。

4)负责学院、各部门之间的联络和上下协调工作。

3.会务宣传组

  长:余四九  李炳毅

副组长:李双奎  马国军  魏宏安  汪精海

  员:王文棣  包正育  闫丽娟  卢盖云  王莉荣

      魏红梅           

  温国生

礼仪20名,志愿者20

  责:

1)联系制作嘉宾证和工作人员证。

2)负责庆祝大会会场布置、各种设备检查落实等工作。

3)负责庆祝大会主持词、致辞、讲话的起草工作。

4)负责参加庆祝大会来宾的座次席签的安排工作。

5)负责庆祝大会相关材料的装袋和发放等工作。

6)负责参观校园、庆祝大会的照相、录像工作。

7)负责会场服务的其他具体工作。

8)负责文艺演出组织工作。

4.校园环境及安全保卫工作组

  长:潘     

副组长:彭家斌      许臻晟  宋廷敖

  员:后勤管理处、基建工程处、武装保卫处工作人员,学校管理工作督导办成员。

  责:

1)负责后勤保障工作,确保水、电正常供应。

2)负责学校所有教室、实验室、办公室等的卫生检查工作。

3)负责学校公共区域清扫及各参观点卫生检查工作,确保校园环境卫生整洁。

4)负责各基建工程现场内外环境的整治和垃圾清理等,确保施工路段畅通和整洁。

5)负责校园周边环境的清洁清理工作。

6)负责校园内车辆通行和交通引导工作。

7)负责校园车辆停放秩序维护工作。

8)负责全校安全保卫和校园秩序维护工作。

二、庆祝大会时间、地点及规模

1.时间

20161010日上午10:00

2.地点

甘肃农业大学礼堂

3.规模

1200人(领导嘉宾、校友代表200人,校内师生代表1000人)

三、参观校园

1.时间

20161010日上午8:309:50

2.路线

A路线:甘肃省葡萄酒产业技术研发中心——认知馆——实验教学中心——学校礼堂

B路线:国家重点实验室——运动场草坪实训基地——动物医院——甘肃省葡萄酒产业技术研发中心——认知馆——实验教学中心——学校礼堂

四、工作要求及注意事项

1.庆祝大会会场准备要求

1)会务宣传组提前做好礼堂的布置工作,营造庄重、和谐、典雅的会场氛围。

2)制作并悬挂会标,会标标题为“甘肃农业大学建校70周年庆祝大会”。

3)制作好座次席签,按照一定的规格粘贴在坐席靠背上。

4)会议设施设备的安装、调试由会务组抽调专业人员进行,确保会议圆满成功。

2.接待工作要求

1)接待工作要按照中央八项规定和省委“双十条”规定要求,厉行节约,严格控制开支。

2)接待工作必须在学校的统一领导下按计划进行,制定接待方案,印发校庆活动指南;各工作组必须按照学校的安排部署精心策划,严密组织,严格执行。

3)各工作组必须保持密切联系,相互协作,紧密配合。各工作组之间、校院之间要密切协作、主动沟通,确保圆满完成各项接待任务。

3.宣传报道工作要求

1)营造浓厚的校园文化氛围,展示良好的校园文化环境。

2)负责庆祝大会、参观校园的照相、录像工作。

3)拟定邀请的新闻单位和媒体范围。

4)负责做好新闻媒体记者的接送接待等工作,确保宣传报道工作有序进行。

4.校园环境及安全保卫工作要求

1)组织对全校环境卫生的清理,彻底清除死角垃圾,营造良好的校容校貌。

2)重点做好校园参观路线主干道、教学楼和学生公寓的卫生工作,确保校园干净整洁;各教学楼安排清洁工全天候保洁;学生公寓要窗明几净,学习、生活用品摆放整齐。

3)做好水、电以及各项设施设备的预案,为庆典活动切实提供后勤保障。

4)做好防火、防盗等治安防范工作,防止意外事故发生。

5)确定车辆停放的地点,组织好车辆停放,保证车辆运行顺畅。

6)协调解决接待工作中需要校园环境组解决的有关问题,全力落实学校的各项保障服务工作。

 

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